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SEMI MARATHON INTERNATIONAL
de DJERBA
20ème édition
28 avril 2012
REGLEMENT (au 16 décembre 2011)
Article 1
Le 20ème SEMI MARATHON INTERNATIONAL de DJERBA (et 10 Km sport pour tous) est organisé par l’Association CARTHAGO – 14 rue Robert Giraudineau à Vincennes (94300) dans le cadre du 10ème Festival International des Sports (Jeux mondiaux de l’Environnement)
Vraie compétition, c’est une épreuve ouverte à toute personne majeure et à la portée de tous.
L’organisation se réserve le droit de refuser toute inscription pour des motifs qu’elle n’a pas à justifier.
Article 2 – environnement
Le SEMI MARATHON INTERNATIONAL de DJERBA (et 10 km sport pour tous) s’inscrit dans les objectifs de l’Association CARTHAGO pour le développement du tourisme sportif, du tourisme culturel, du tourisme vert et du tourisme écologique.
Le SEMI MARATHON INTERNATIONAL de DJERBA (et 10 km sport pour tous) constitue une opportunité pour des sportifs de tous horizons de partager, grâce au sport, des moments privilégiés dans un cadre unique, et vise à déclencher une prise de conscience à l’égard de l’environnement … à l’égard de la vie.
Les participants s’engagent à respecter l’environnement sur les épreuves, aux ravitaillements et en toute circonstance.
Article 3 – inscriptions - engagements
Les inscriptions ou droits d’engagement comprennent :
*Vol aérien
Départ dimanche 22 avril 2012 Paris - Djerba
Retour dimanche 29 avril 2012 Djerba - Paris
Départ de Marseille, Nice, Toulouse, Lyon, Strasbourg (si possibilité)
*Hébergement hôtel minimum 4*
*base chambre double (supplément single 160 €) pension complète hors boissons
*Ravitaillement en course tous les 5 kms et à l’arrivée (eau minérale, fruits)
*Assurances COMAR (Tunisie) et AXA (France)
*Encadrement et organisation
*Les transferts aéroport-hôtel-aéroport
*Frais de dossard
*Colis de dattes
*Stage journalier
Ne comprennent pas :
*Les dépenses personnelles, les extras et les boissons aux repas
*Taxe aéroport obligatoire facturée en plus (modifiable – à ce jour 105 €)
*Taxe annulation – excédent bagages, facultative mais fortement conseillée (modifiable – à ce jour 32 €) qui, pour être valable, doit obligatoirement être prise à l’inscription.
*Frais de dossier (25 euros)
Article 4 – tarif et conditions de règlement
Montant total par personne : 688 euros (hôtel 4/5*)
*possibilité formule semaine avec uniquement les entraînements journaliers 500 euros (en hôtel 3*)
*Versement de 300 euros par personne à l’inscription à l’ordre de DBY Carthage
*la taxe d’annulation doit, pour être valable, être versée à l’inscription
*les frais de dossier doivent être versés à l’inscription
*Possibilité de régler le solde en une ou deux fois sans frais.
*Dans le mois précédant la date de départ la totalité de l’inscription est exigée.
*Toute modification des taux de change, des tarifs transporteurs ou autres prestataires de service peut entraîner à tout moment le réajustement des prix publiés.
Article 5 - responsabilité
Chaque participant est tenu de se plier aux règlements et formalités de police et de santé, à tout moment du voyage. En aucun cas, l’organisation ne pourra se substituer à la responsabilité individuelle du participant qui doit prendre à sa charge l’obtention de toute formalité avant le départ (passeport ou carte d’identité en cours de validité, etc…). Les renseignements pratiques contenus éventuellement dans les documents et programmes édités à l’occasion du Festival International des Sports ne sont fournis qu’à titre indicatif et ne peuvent engager la responsabilité des organisateurs. Le non respect de ces règlements, l’impossibilité d’un participant de présenter des documents en règle, tout retard, impliquent la seule responsabilité du participant qui prendra à sa charge les frais occasionnés. Les organisateurs agissant en qualité d’intermédiaire entre, d’une part, le client, et, d’autre part, les prestataires de service (transporteurs, hôteliers, affréteurs) ne sauraient être confondus avec ces derniers qui, en tout état de cause, conservent leur responsabilité propre. Si des événements imprévus ou des circonstances impérieuses impliquant la sécurité du voyageur l’imposent, les organisateurs se réservent le droit, à tout moment, directement ou par l’intermédiaire de ses responsables, de faire toute modification qui s’avérerait utile.
Article 6 – Annulation
*Toute annulation de séjour doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception. Des retenues sur remboursement seront appliquées selon un barème prenant notamment en considération la date de réception de ce courrier (plus cette date sera proche, plus la retenue sera élevée).
*Tout séjour interrompu ou abrégé du fait du participant pour quelque cause que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement de la part des organisateurs.
Article 7 – règlement de course – pénalités
*Les épreuves sont ouvertes aux athlètes licenciés ou non licenciés, hommes et femmes de la catégorie cadet à vétéran.
*Tous les participants doivent respecter les consignes de sécurité de l’organisation.
*Les participants acceptent, en toute circonstance, de se soumettre aux décisions des commissaires.
*Des pénalités seront données pour non respect de l’environnement ou absence de dossard.
Article 8 – médical
Pendant la course une assistance médicale sera assurée par la Croix Rouge tunisienne et aura tout pouvoir pour prendre toutes décisions médicales jugées vitales, en cas d’urgence et pour arrêter tout concurrent qui mettrait sa condition physique en danger.
Article 9 – équipement
Chaque participant devra avoir son propre équipement.
Article 10 – les dossards - maillots
*L’organisation fournira un dossard à chaque participant qui devra être apposé devant, sur la poitrine (fixation 4 épingles), pour être visible à tout moment.
*Le maillot porté sera à la convenance du participant (maillot de son club, de sa société ou de son sponsor).
L’organisation se dégage de toute responsabilité pour les coureurs qui prendraient le départ sans dossard.
Article 11 - sponsoring
*Le sponsoring est autorisé.
*A l’exception du dossard réservé à l’organisation, toute latitude est laissée au participant pour se faire sponsoriser : maillot, short, chaussettes, casquette, bandeau, …
*Du fait de son inscription, le participant s’engage à respecter les supports publicitaires de l’organisation, sur lui-même ou sur tout autre support.
*L’organisation se réservent le droit d’interdire un sponsor se trouvant en concurrence avec ses propres partenaires.
Article 12 – assurances
La COMAR assure tous les participants.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommage qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.
Article 13 – les classements – les récompenses
*Un classement individuel scratch et un classement par équipe (3 coureurs)
*Un classement général scratch sur l’ensemble des étapes
*Un classement général féminin et masculin
*Un classement annexe par équipe
*Trophées aux vainqueurs
*Récompenses pour chaque coureur
*Coupe du Fair Play
Article 14
L’association Carthago se réserve le droit de modification du parcours en raison de circonstances indépendantes de sa volonté.
Article 15 - litiges
Tout litige pouvant résulter du présent règlement sera du ressort du Tribunal de Justice dont dépend l’association CARTHAGO.
Article 16 – acceptation
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification.
Nous comptons, amis coureurs, sur votre esprit sportif.
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