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Conditions Générales du
2ème Week-End Trail « Evasion à Tataouine »
PREAMBULE
L’association Carthago organise un séjour sportif et culturel qui aura pour objet le 2ème WET « Evasion à Tataouine » du 29/12/2011 au 02/01/2012 dans le sud tunisien. Les informations sur le séjour sont sur le site www.weekendtrail.fr.
Carthago est une association loi 1901, dont le siège se situe 14 rue Robert Giraudineau 94300 Vincennes
Déclaration Préfecture du 24/06/98 n°98/2349 – Journal Officiel du 25/07/98
L'Association Carthago propose les prestations suivantes :
- Les billets d'avion,
- Les prestations d'hébergement,
- L’alimentation en pension complète
- Les assurances voyages
- Les prestations touristiques
- L’organisation et la logistique de la course
1. Conditions Générales applicables aux prestations proposées par Carthago
1.1. Conditions de voyage
Les conditions d'exécution des transports aériens sont régies par les compagnies aériennes.
Horaires, itinéraire et aéroport
Des modifications d'horaires, d'itinéraires, d'aéroport, y compris lorsque la ville de départ ou d'arrivée en comporte plusieurs, de type d'appareil, des escales prévues ou imprévues, des retards, peuvent être imposés par les compagnies aériennes.
Vols spéciaux ou Charters
Dans le cas de vols spéciaux ou charters, l'identité du transporteur aérien vous est fournie dans les conditions du Code du tourisme, relatif à l'obligation d'information des passagers aériens sur l'identité du transporteur aérien.
Consignes de sécurité
Il est de votre responsabilité de respecter les consignes de sécurité édictées par les compagnies aériennes et les autorités compétentes, dont notamment :
- les délais de présentation à l'aéroport pour votre enregistrement : il vous est ainsi conseillé de vous présenter à l'enregistrement au moins deux heures avant l'heure de départ de l'avion
- les objets autorisés à bord des avions : à ce titre, il vous appartient de vérifier que les produits que vous souhaitez conserver en bagages à main et/ou cabine sont autorisés.
Femmes enceintes
Nous attirons votre attention sur le fait que les compagnies aériennes peuvent refuser l'embarquement aux femmes enceintes, lorsqu'en raison du terme de la grossesse, un risque d'accouchement prématuré pendant le transport est possible. Dans ce cas, il est de votre responsabilité de prendre conseil auprès d'un médecin, avant de commander un billet d'avion sur le Site.
Bagages
Nous attirons votre attention sur le fait que certaines compagnies aériennes imposent un nombre et/ou un poids maximum de bagages. Il Vous appartient de régler le prix imposé par lesdites compagnies aériennes en cas de dépassement.
1.2. Limitation de la responsabilité de transporteurs aériens
L'Association Carthago attire votre attention sur le fait que la responsabilité des transporteurs aériens est le plus souvent limitée par le droit national ou international qui leur est applicable, ou par leurs propres Conditions Spécifiques.
1.3. Prix et Taxes
Nous attirons votre attention sur le fait que certaines taxes ou frais supplémentaires (taxe touristique, taxe de séjour, ...) peuvent être imposées par les autorités de certains Etats. Elles ne sont pas comprises dans le prix des produits ou services. Ces taxes supplémentaires, lorsqu'elles existent, sont à votre charge et peuvent devoir être réglées sur place.
De manière générale, et sauf mention expresse contraire, ne sont pas compris dans les prix l'ensemble des dépenses à caractère personnel ou accessoires à la prestation, telles que les assurances, les frais d'excédent de bagages, les frais de vaccination, de blanchissage, de téléphone, de boissons, de room service, les pourboires.
2. Forfait SPORTIF et touristique WEEK-END TRAIL Evasion a tataouine
Le « Forfait Sportif et Touristique » désignent la vente, pour un prix global, du séjour Week-End Trail « Evasion à Tataouine » incluant :
- une prestation de transport,
- une prestation d’hébergement en pension complète: 4 nuitées
- une organisation de course dénommée « Evasion à Tataouine » (logistique, sécurité, ravitaillement, classement)
- une prestation touristique.
Les prix du Forfait Sportif et Touristique est fixé ce jour à 890€
2.1. Transport
Les prestations de transport comprises dans un forfait sportif et touristique sont régies par les stipulations les Conditions Générales et par les Conditions Spécifiques des compagnies aériennes concernées.
2.2. Hébergement et séjour
Les Prestations d'hébergement et de séjour comprises dans un forfait sportif et touristique sont régies par les stipulations des Conditions Générales et par les Conditions Spécifiques des hôtels concernés.
Le jour du départ et le jour du retour du voyage sont inclus dans la durée du séjour. La prestation inclut le transport, il est expressément convenu que, en raison des horaires imposés par les compagnies aériennes ou tout autre transporteur, la première et/ou la dernière nuit peuvent se trouver écourtée(s) par une arrivée tardive ou un départ matinal.
2.3. Annulation
Toute demande d'annulation de votre forfait sportif et touristique devra parvenir par lettre recommandée avec accusé de réception à L'Association Carthago, qui la fera suivre à ses partenaires.
Lorsque vous annulez votre forfait sportif et touristique, une pénalité correspondant au barème ci-dessous sera appliquée :
- De l’inscription au 31/10/2011 : 10% du prix du Forfait soit 89€
- Du 01/11/2010 au 30/11/2011 : 30% du prix du Forfait soit 267€
- Du 01/12/2010 au 22/12/2011 : 60% du prix du Forfait soit 534€
- Du 23/12/2011 au départ: 100% du prix du Forfait soit 890€
Au cas où vous annuleriez, et sous déduction des pénalités dues en vertu du présent article, Vous serez remboursé dans un délai raisonnable de toutes les sommes que Vous aurez préalablement versées à l’association Carthago.
L'Association Carthago peut annuler, en raison d'un nombre trop faible de participants, l'achat d'un Forfait Sportif et Touristique, sous réserve de Vous avertir au moins 10 jours avant votre départ.
Dispositions particulières au Forfait Sportif et Touristique
Le montant forfaitaire pourra être modifié sans préavis jusqu'à 30 jours avant la date de départ prévue.
Toutefois, ces modifications ne peuvent intervenir que pour des raisons tenant à une variation du prix du carburant, des taxes légales ou réglementaires, ou du taux de change. Ces modifications seront répercutées qu'à proportion de leur part dans le calcul du prix du forfait sportif et touristique, sans préjudice du droit, pour l'Utilisateur, de résilier sa commande.
Pour la vente du forfait sportif et touristique, un acompte égal à 30 % du prix T.T.C de la prestation devra être versé soit 267€ à l’inscription et ce avant le 01/10/2011 par le biais en ligne sur www.weekendtrail.fr.
Le solde, 70 % du prix T.T.C. de la prestation soit 623€ devra être versé par chèque avant le 18/12/2011 à l’Association Carthago.
2.4. Paiement
L’inscription s'effectue auprès du site Internet de notre partenaire Sport up, système de paiement sécurisé en ligne. Vous êtes averti(e) par un courrier électronique de votre confirmation d’inscription.
Sauf dispositions contraires prévues dans les Conditions Spécifiques, les paiements réalisés sur le Site s'effectuent par carte bancaire (les cartes des réseaux Carte Bleue, Visa, Eurocard/Mastercard ou American Express sont acceptées).
Dans le cas où le paiement se révélerait être irrégulier, incomplet ou inexistant, pour une raison qui Vous est imputable, la vente serait annulée, les frais en découlant étant à votre charge, une action civile et/ou pénale pouvant, le cas échéant, être entreprise à votre encontre.
3. Formalités
Vous êtes informé sur le site des formalités administratives et/ou sanitaires nécessaires à l'exécution du voyage. Il Vous appartient d'en prendre connaissance, notamment avant votre Commande.
L'accomplissement et les frais résultant de ces formalités de police, de douane et de santé exigées pour votre voyage, telles que passeport, carte nationale d'identité, carte de séjour, autorisation parentale, visa, certificat médical, carnet de vaccinations, vous incombent.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'il vous incombe de prendre connaissance des formalités susvisées, à accomplir éventuellement pour vous rendre dans le pays de destination et, le cas échéant, de transit.
En outre, la réglementation de certains pays impose une validité des passeports supérieure à 6 mois suivant la date du retour.
Les formalités mentionnées sur le site s'adressent à des ressortissants français. Si ce n'est pas votre cas, il vous incombe de vous enquérir des formalités applicables à votre situation.
Les ressortissants des pays étrangers doivent se renseigner, préalablement à la commande, auprès des autorités compétentes de leur pays d'origine, ainsi que du/des pays de destination et/ou de transit.
Entre la parution des informations sur le site et la date de votre départ certaines modifications sont susceptibles d'intervenir. Nous vous conseillons donc de consulter le site juste avant votre départ.
Si notamment du fait du non respect de ces formalités administratives et sanitaires, Vous vous trouviez dans l'impossibilité de prendre le départ à la date indiquée, le prix payé ne pourrait en aucun cas être remboursé.
4. Assurances
Aucune assurance individuelle n'est comprise dans les prix proposés. Dès lors, l’Association Carthago, vous recommandent la souscription d'un contrat d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation et d'un contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers notamment les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie.
Les déclarations de sinistre se font directement auprès de la société d'assurances, en respectant les termes du contrat d'assurance.
5. INformations et réclamations
Nous attirons votre attention sur le fait que les bagages enregistrés auprès d'une compagnie aérienne sont assurés exclusivement pendant la durée du transport, sur la base des barèmes de dédommagement des Conventions internationales en vigueur. En toute hypothèse, aucune réclamation relative à toute perte, avarie ou vol de bagages, vêtements ou objets personnels pendant la durée du séjour ne pourra être acceptée s'il ou elle résulte d'une faute ou d'une négligence de votre part. |
